Pas besoin de connaître la sténo…

Lorsque vous êtes allé chez mamy Christine vous avez soudain eu une révélation : elle parle TRÈS vite ! Alors vous avez tentez de noter ce qu’elle disait sa mère Marie Anne POINT et son père Gontrand Joseph MACHIN. Sauf que votre écriture pourrait très bien concurrencer celle de votre médecin de famille et vous en êtes même à vous tâter de courir jusque chez votre pharmacien pour qu’il vous traduise vos propres mots. C’est dommage, hein ? Sans pour autant devenir sténographe, voici quelques abréviations qui vous aurez fait gagner un peu de temps…

  • ° est le symbole qu’on utilise pour parler d’une naissance, donc à côté on place la date de cet évènement.
  • x est le symbole qu’on utilise pour parler d’un mariage.
    • (x) est le symbole pour des fiançailles
    • x2 et x3 seront utilisé pour parler d’un second ou troisième mariage (et ainsi de suite)
  • + est le symbole qu’on utilise pour parler d’un décès.

Ces symboles sont les plus utilisés, mais parfois il arrive qu’on en trouve d’autres.  C’est pourquoi il faut toujours les traiter avec un petit pourcentage de doute si vous utilisez les notes de quelqu’un d’autre.

  • ttt c’est pour Testament
  • )( c’est un divorce
  • t est un Témoin
  • Cm est le contrat de mariage

Quand on n’est pas sûr à 100% d’une date on peut facilement signaler le souci lié à cette date :

  • !1900 : cela signifie que la personne a été citée en 1900
  • /1900 : l’évènement a eu lieu avant 1900
  • 1900/ : l’évènement a eu lieu après 1900
  • ca 1900 : l’évènement a eu lieu environ en 1900, aux alentours de 1900

Parfois l’agent d’état civil lui-même utilisait des abréviations dans les registres. Les plus connues sont :

  • 7bre : Septembre
  • 8bre : Octobre
  • 9bre : Novembre
  • 10bre : Décembre

Si vous voulez approfondir le sujet, je vous recommande la page Abréviations sur le site de Jean-Louis GARRET qui est très complète. Vous y retrouverez également celles des mois républicains, des titres et professions… Tout ceci est bien entendu donné à titre d’exemple. L’important c’est vous vous y retrouviez dans vos notes.



Partager pour avancer

Comme dans mon post sur les logiciel où je ne faisais aucune publicité, je ne souhaite ici faire aucune « propagande » religieuse. Mon but reste l’information, l’échange, les méthodes…

Le comble du généalogiste qui cherche à gravir ses branches serait d’être égoïste et de faire de la rétention d’informations. Il n’est pas question de concours, mais de partage de connaissances pour que chacun puisse avancer. Vous voulez de l’aide ? C’est bien, soyez prêts à vous aussi en fournir aux autres. Dans ce cas on vous parlera souvent de GEDCOM. Il ne s’agit pas d’un oiseau rare ou de je ne sais quelle espèce en voie de disparition. Il est ici question d’un fichier contenant toutes vos informations selon un formatage bien défini.

Alors GEDCOM, ça veut dire quoi ? C’est un acronyme anglais pour « genealogical data communication ». Si vous n’êtes pas anglophone sachez que cela se traduit par « Communication de Données Généalogiques ». Ce format d’échange de données n’est pas très ancien (1980) et fut développé par ceux que l’on nomme Mormons (Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours).  Il est donc question d’une norme permettant un échange informatisé et facilité de données généalogiques sous la forme d’un fichier texte. À moins d’être vraiment très bon il vous faudra l’aide de votre site internet ou de votre logiciel pour écrire et lire ce fichier. Il comporte les informations suivantes :

  • Chaque personne de l’arbre
  • Chaque famille
  • Chaque évènement

Les enregistrements sont liés entre eux par cette norme bien particulière. Pourquoi je vous dit qu’il faut être bon ou patient pour lire ce fichier sans outil ? Voici un exemple d’un extrait de fichier GEDCOM que j’ai trouvé sur le site Geneawiki :

GEDCOM exemple

L’indentation utilisée dans cet exemple le rend un peu plus lisible que la normale. Bien souvent, ce que vous pourrez voir c’est quelque chose qui se rapproche plus de cet exemple tiré de Wikipedia :

GEDCOM exemple 2

Pur bonheur n’est-ce pas ? Pourtant ce fichier est extrêmement utile pour partager vos informations avec votre cousin Francis et récupérer celles de votre cousine Justine. Importer le grâce à votre logiciel ou site favori et les informations seront ajoutées pour vous permettre d’avancer, exporter le tout aussi facilement et vos cousins pourront eux aussi obtenir vos informations et avancer.



Tam tam tatam tam tam tataaam

Ah les mariages. C’est toujours l’occasion pour que la grande tante Huguette vous chope les deux joues, les pinces bien fort dans un geste qu’elle croit affectueux alors qu’il n’est que douloureux et vous demande : « Alors et toi ? C’est pour quand ? » Notez que cette question revient aussi aux baptêmes, mais (si on fait un peu d’humour noir, désolée pour ceux qui n’aiment pas) rarement aux enterrements… Cependant, le mariage c’est une source d’informations absolument merveilleuse si on oublie vos joues endolories.

Tout est réuni sur ce bout de papier pour vous permettre d’étendre vos branches dans la joie et la bonne humeur. En plus c’est à cette occasion qu’a été remise en main propre la relique nommée « Livret de famille » que papi Hector s’était fait une joie de vous présenter l’autre jour. La tradition voulait qu’on se marie dans la commune de la future mariée, sauf entre 1798 et 1800, où une loi imposait de se marier dans les chefs-lieux de canton. Si vos ancêtres se sont mariés entre 1798 et 1800, il faudra peut-être faire un peu d’histoire géographique, pour savoir si le chef-lieu de canton a changé ou pas depuis cette époque. Nombreux sont ceux qui ont continué de suivre cette loi même après sa suppression, vous allez adorer !

Pour déterminer une date de mariage si vos ne la connaissez pas il va falloir faire preuve de logique, même si parfois vos ancêtres ont dérogé à la règle. Le mariage a donc généralement eu lieu entre le 18ème anniversaire (âge légal à partir duquel il est permis de se marier) et la date de naissance du premier enfant. Et comme chaque règle a ses exceptions…

  • 18 ans, sauf dérogation. Parfois vous lirez « enfant mineur » pour désigner l’un des mariés, mais dans ce cas les parents ont fait le nécessaire pour que le mariage ait lieu
  • Avant la date de naissance du premier enfant, sauf s’ils n’ont pas tenu jusqu’au mariage…

enfant-mineur

Maintenant passons à ce puits de connaissance qu’est l’acte de mariage civil car je reviendrais dans un autre post sur l’acte de mariage religieux. Informations sur chacun des mariés, informations sur les parents des futurs époux, informations sur l’état matrimonial passé, mais également sur un potentiel contrat de mariage, informations sur les témoins et parfois informations sur un enfant légitimé par la même occasion… Quand on débute la généalogie on pourrait se dire « que vais-je faire de tout ça ? » ou encore « ai-je vraiment besoin de tout ça ? ». Je peux vous assurer que si vous dites cela aujourd’hui, plus tard vous détaillerez chaque acte de mariage pour remplir au maximum vos fiches personnelles qui vous permettent également de compléter vos fiches familiales.

La désignation des mariés :

  • Date et lieu de la célébration, l’heure est normalement indiquée.
  • Noms et prénoms de chacun des futurs époux
  • Dates et lieux de naissance des futurs conjoints (et comme je vous le disais plus haut c’est indiqué s’ils sont majeurs ou mineurs au moment du mariage)
  • Domiciles et professions de chacun

On passe ensuite à leur passé marital. C’est à dire que s’il y a lieu il sera indiqué s’ils sont veuf ou divorcé et dans ce cas le précédent conjoint sera désigné avec les même informations que les époux ci-dessus. La description des parents se fera de la même manière que celle des époux vient d’être faite à ceci près :

  • Date et lieux de naissance sont remplacés par l’âge
  • Si l’un des parents est décédé sa date et son lieu de décès sont cités
  • Si l’enfant est mineur il est ajouté le consentement du ou des parents/tuteurs
  • La mention d’émancipation du conjoint mineur peut-être apportée au texte

Quand je vous disais que ce document est un trésor je ne mentais pas car nous n’en avons pas fini ici avec les données utilisables… Passons à présent au mariage « en cours ». Si un contrat de mariage a été fait alors il sera indiqué. Depuis 1850, les informations concernant le notaire, son étude et la date d’établissement du contrat seront indiquées. Grâce à ce document vous en saurez plus sur les biens de la famille, la dote de la demoiselle… Mais le contrat n’est pas une obligation donc pas toujours établit.  N’oublions pas à présent que pour tout mariage il est nécessaire que soient présents et signent en plus des époux : les témoins !

  • Noms et prénoms de quatre témoins
  • Professions et domiciles
  • Il est aussi possible que soit indiqué leurs éventuels liens de parenté avec les conjoints

Bien souvent il ne reste plus qu’à signer le dit acte et le mariage débute. Mais il arrive parfois qu’un enfant soit légitimé en même temps que le mariage est prononcé. Enfant né avant mariage, il est donc par ce fait reconnu par le père. On trouve alors ses noms, prénoms, date et lieu de naissance.



To be or not to be ?

Souvenez-vous que ne pas savoir quand est décédée une personne n’est pas un obstacle insurmontable et qu’il est possible d’établir une fourchette durant laquelle la personne est « potentiellement vivante ». Un document auquel on ne pense pas forcément c’est le recensement. Son histoire étant longue je vous l’épargne, mais si elle vous intéresse n’hésitez pas à consulter la page « Histoire du recensement de la population en France » sur Wikipedia. La source d’information n’est pas sûre à 100% puisque tout le monde peut y mettre son grain de sel, mais c’est une bonne base pour débuter une recherche si on s’intéresse à un sujet.

Après Colbert et Vauban, plusieurs tentatives de recensements furent faites. Parfois partielle en termes de population, parfois partielle en termes de localisation, elles sont cependant les prémisses des recensements qui furent conduits à partir de 1801. Tous les départements ne s’y sont pas mis au même rythme. Certains commencèrent tôt et d’autres, mauvais élèves, débutèrent bien plus tard. Sauf cas exceptionnel (en général le cas de force majeur c’est : la guerre…) les recensements ont eu lieu entre 1801 et 1946 tous les 5 ans. Celui de 1871 fut repoussé d’une année, alors que ceux de 1916 et 1941 furent tout bonnement annulés. Par la suite, les recensements eurent lieux en 1954, 1962, 1968, 1975, 1982, 1990 et 1999.

Depuis 2004, ces recensements généraux ont été remplacés par un système plus continu (ils l’ont appelé « recensement rénové »). Le recensement est fractionné par zone.

Sont disponibles en ligne pour presque toutes les archives départementales, les recensements de 1906. Mine d’information, aide pour les généalogistes amateurs que nous sommes. Grand-papi Léon Eugène ALOGIE étant né en 1894 et décédé après 1934, doit apparaître dans le recensement de 1906. On se doute bien qu’alors âgé de 11-12 ans il ne figurera pas en tant que « chef de famille », mais bien entant qu’enfant. On va donc pouvoir trouver les parents de cet arrière-grand-père grâce à ce document si on n’avait pas déjà les informations sur son acte de naissance.

Si on connait déjà les noms et prénoms de ses parents on aura cependant leur année de naissance. Si le parent n’est pas nommé dans le ménage c’est qu’il n’est plus là.

Voici un extrait du recensement de 1906 dans une commune du Nord de la France :

recensement 1906

On voit parfaitement apparaître la place de chacun au sein du foyer (Chef de famille, épouse, enfant…), les années de naissance et les lieux de naissance sont également dans cet inventaire des informations. Il est à noter que l’épouse apparaît sous son nom de jeune-fille. N’oublions pas non plus de préciser que l’INSEE ne peut pas communiquer des recensements datant de moins de 100 ans.



Trouver chaussure à son pied pour la saisie numérique

Je vais aborder un peu plus tôt que prévu les logiciels. Jusqu’à présent je vous ai parlé de tableau Excel (si vous n’avez pas Excel il existe des solutions gratuites comme OpenOffice). Pour débuter à moindre frais c’est une solution. Attention, je ne dis pas que c’est LA solution, mais une possibilité parmi un grand nombre. La question ayant été soulevée dans un commentaire je vais donc vous en parler dès à présent.

Excel c’est sympa, mais ça ne fait pas tout. Par exemple pour visualiser votre arbre ce n’est pas suffisant. Il faudrait par exemple utiliser Visio (ou son équivalent) pour créer vous-même votre arbre. Ça risque d’être long et laborieux. Vous allez très vite vous décourager quand vous trouverez des ancêtres communs (je ne détaille pas les « implexes » ici, je les définirai et en parlerai dans un autre post plus tard). Heureusement, il existe des logiciels qui vous permettent la saisie de vos données et composent directement votre arbre. Je vais vous en présenter quelque uns, la liste n’est pas exhaustive et je ne compte pas les juger, juste vous les présenter un peu (je ne gagne rien ni à vous les présenter, ni à les dénigrer ni à les encenser).Si vous souhaitez plus d’informations ou découvrir d’autres logiciels la page Wikipedia (et oui, encore eux) Logiciels de Généalogie bien qu’un peu vieillotte à mon goût et pas toujours cohérente (dans la section « Logiciel payants » on trouve en prix indicatif « Gratuit » par exemple) vous donnera d’autres noms, liens et descriptions.

Je vous expliquerai ensuite pourquoi j’utilise beaucoup Excel et ce que j’utilise à côté.

Geneatique c’est un logiciel qui existe sur PC (Windows), sur Mac depuis quelques temps maintenant et sur mobile en version application. Le logiciel est présenté sur leur site comme permettant d’établir votre arbre généalogique de la saisie à l’impression. Une vidéo de presque 15min vous présente l’outil sur leur page d’accueil. Ils annoncent 100 modèles d’arbres possibles pour vos impressions, du classique au plus élaboré si j’en crois les illustrations. Deux versions sont proposées « classique » et « Prestige ». Elles correspondent à une quantité de personnes que vous pourrez insérer. Avec la classique (de 5€ à 84.95€ – prix indicatif en avril 2016 – je rappelle que je ne fais pas de publicité) vous pourrez créer les fiches de 100 à 1500 personnes. Avec la Prestige vous n’avez pas de limite, mais il vous sera nécessaire d’économiser 129.95€ pour l’obtenir. Libre à vous de choisir votre version, en téléchargement ou en coffret livré chez vous. Si vous voulez tester une version gratuite pour vous faire une idée vous avez un « capital » 50 fiches à votre disposition. Les principales fonctionnalités ? Des arbres ascendants et descendants, votre saisie d’informations permet la création automatique des fiches (personnelles, familiales…), des statistiques vous sont proposées si vous aimez les chiffres, il est possible d’insérer des images (photos et autres documents multimédia), enfin vous pourrez observer la répartition géographique grâce à un module GoogleEarth.

FamilyTreeBuilder, c’est la version logiciel téléchargeable (gratuitement) du site MyHeritage si j’ai bien tout compris. Comme le précédent il est possible de construire des arbres généalogiques (c’est un peu le but à la base, mais même si c’est trivial il ne faut pas oublier de le mentionner…). On peut également importer des photos et afficher des cartes. Un module de statistiques est disponible ici aussi. Site et logiciel existe en version gratuite et en version payante dite Premium qui donnent accès à  plus de fonctionnalités.  Les informations sur FamilyTreeBuilder peuvent être consultées et mises à jour sur le site de MyHeritage et sur l’application mobile de MyHeritage.

GeneWeb c’est un logiciel libre gratuit disponible sur plusieurs « plateformes » (Unix, Linux, Windows, Mac OS X), il est présenté comme « utilisable aussi bien sur un ordinateur non connecté au réseau qu’en service Web« . Je ne l’ai pas ouvert. Je ne sais pas du tout ce qu’il vaut. Plusieurs versions sont disponibles sur le site dont celle en développement (la 7.00 alpha). Hormis les traditionnelles fonctionnalités un guide d’installation vous est proposé ainsi que la création un CD-ROM de vos données pour pouvoir les partager avec votre cousine Justine ou votre cousin Francis. L’interface épurée ne vous fera pas partir dans tous les sens « faut que je pense à remplir ceci », « faut que je n’oublie pas cela ». Le logiciel vous permet de personnaliser votre interface (couleur de fond ou de caractères par exemple). Niveau chiffre, on vous propose même un calcul de parenté et de consanguinité (peut-être présent dans d’autres logiciels, mais pas indiqué dans la description). Le manuel aussi appelé Guide utilisateur semble très complet.

Il en existe bien d’autres comme FamilyShow qui commence tout doucement à vieillir. Le site Genopress vous propose un comparatif plein de descriptions et d’explications. Parfois, pas besoin d’installation, tout se fait en ligne comme par exemple avec  les sites Geneanet , Geni, Ancestry (disponible sur tablette d’ailleurs), ou encore FamilySearch. J’ai testé par le passé plusieurs logiciels, certains n’existent même plus. Mais j’avais toujours un manque de fonctionnalités Pas assez talentueuse pour créer mon propre logiciel, j’ai donc trouvé d’autres solutions. Comme présenté plus haut, tous les logiciels ne sont pas payant, même si bien souvent ils ont un coût ou finissent par en avoir un (soit pour plus d’options, soit pour plus de mises à jour).

Je n’utilise plus de logiciel aujourd’hui, mais je suis inscrite sur Geneanet qui me permet de faire beaucoup de recherches et  je complète mes besoins avec Excel. D’autres trouveront leur bonheur grâce aux logiciels, car nous n’avons pas tous les mêmes attentes ni les mêmes besoins.  J’ai délibérément choisi de présenter mes conseils sur ce blog par un simple tableur Excel qui est presque toujours présent sur un ordinateur ou que l’on peut remplacer par un tableur gratuit (par exemple OpenOffice). Comme je le disais, pour ma part, je n’ai pas trouvé de logiciel qui réponde à ma demande. Je suis du genre difficile.

J’ajouterai qu’un logiciel peut répondre à vos besoins, parfois une connexion internet sera nécessaire, mais il ne faut pas oublier non plus que si vous êtes amené à travailler depuis divers ordinateurs tous n’auront pas votre logiciel installé ou la dernière version de votre arbre. Par contre, votre tableur pourra être ouvert quelque soit le pc que vous utiliserez. Je vous recommande donc de mixer les possibilités comme par exemple un logiciel + un récapitulatif Excel ou un site internet + des notes sur un outil utilisable sur d’autres ordinateurs. Se retrouver démuni devant un registre parce qu’on ne sait plus où on en est et ce que l’on recherche c’est un peu dommage.



Qui aurait pu rencontrer qui ?

Parfois on se pose des questions bêtes et parfois pas si bêtes que ça. L’autre jour je cherchais à savoir qui était vivant en 1906, année du recensement de la population française. Sauf que cela voulait dire éplucher toutes mes fiches… Quitte à tout éplucher autant faire un graphique qui me permettrait plus tard de voir ce genre d’informations dans d’autres situations. Après avoir fait quelques recherches sur internet je n’étais pas convaincue de ce que j’avais trouvé. Alors j’ai créé mon propre graphique.

Sur l’exemple sur lequel nous travaillons depuis le début de ce blog et avec les informations récoltées depuis que nous avons débuté voici à quoi ressemble ce graphique :

en vie 4 gen dont 3 pleines

C’est forcément coloré de façon à être visuel.

  • En rouge, la personne n’est pas encore née.
  • En vert, la personne est vivante.
  • En gris, la personne est décédée.
  • En orange, la personne s’est mariée.
  • En jaune, la personne est potentiellement en vie.

« Potentiellement en vie » ? Kézako ?
C’est simple, vous n’avez pas l’information sur la date de décès de la personne (ou on est en 2016 et elle est encore en vie, on va éviter de l’enterrer avant l’heure, ce n’est pas légal). Dans le cas un ancêtre plus lointain si la date de décès est inconnue il faut faire une estimation. Pour cela on va s’appuyer sur sa vie à proprement parler. Cette personne est-elle devenue parent ? Cette personne s’est-elle mariée ? Cette personne est-elle citée sur un acte que je possède déjà ? À partir de ce genre d’informations vous êtes certains que la personne est encore en vie… Sauf cas très exceptionnel où l’un des mariés est déjà décédé, mais c’est vraiment très rare de marier un mort… Il arrive parfois que monsieur s’éteigne avant la venue au monde du petit dernier, mais madame sera toujours là au moins jusqu’au jour de la naissance.



Naissance et mairie…

Les documents des vivants c’est bien, mais pas suffisant pour faire avancer votre ascension dans les branches de votre arbre. Alors ce que vous n’avez pas récupéré auprès de papi Hector et mamy Christine suite à vos discussions avec papa Léon et maman Sophie il va falloir aller les chercher autre part. Cet autre part va être dans un premier temps la mairie. Comme on l’a vu précédemment certains documents ne sont pas accessibles avant une certaine date, pour ceux de cette tranche qu’il vous manque il va falloir écrire à la mairie possédant l’acte. Il existe sur le net de nombreux modèles de lettres pour faire ces demandes. Au lieu de vous faire un copier-coller voici 2 liens parmi tant d’autres pour vous aider :

Pourquoi écrire vous allez me dire ? Tout simplement parce que les actes de moins de 100 ans 75 ans ne sont pas en consultation libre. Vous avez la possibilité de demander un extrait ou une copie (cela dépend des mairies et de l’agent d’état civil). Cette demande ne peut être faite que par la personne concernée, ses ascendants (parents et grands-parents), ses descendants (enfants, petits-enfants, arrière-petits-enfants) ou le conjoint.

Quelle est la différence entre un extrait et une copie ?
La copie c’est une photocopie, pas de « tri » des données et informations. C’est 100% ! Pour un acte de naissance, on trouvera sur une copie :

  • la date de rédaction de l’acte (jusqu’à 3 jours après la naissance)
  • le ou les prénoms du nouveau-né
  • le nom
  • le sexe
  • le lieu de naissance
  • la date et l’heure de naissance
  • le nom du déclarant (dans 90% des cas le déclarant est le père)
  • les noms, prénoms, âges des parents
  • les professions, lieu de résidence et état marital des parents
  • les dates et lieux de naissance des parents (depuis 1922 !)
  • la désignation des témoins (noms / prénoms / domicile / lien avec les parents)
  • et pour finir l’identité de l’agent d’état civil voire même du maire de la commune

Sur un extrait on ne trouvera pas autant d’informations :

  • l’année, le jour, l’heure et le lieu de naissance,
  • le sexe,
  • les prénoms,
  • le nom
  • la situation maritale de la personne

La filiation n’est généralement pas indiquée. C’est pour cela que la copie est toujours préférée, même si pas toujours accessible. Lorsque l’acte a plus de 75 ans par contre il va falloir vous déplacer… Vous n’aviez quand même pas cru rester bien installé dans votre fauteuil pour vous documenter sur vos ancêtres ? La salle des archives vous attend ! Enfin presque… Assurez-vous au préalable :

  • que la mairie est ouverte, ça serait bête d’arriver et de trouver porte close parce que c’est une petite commune et que la mairie n’est ouverte que quelques heures par semaine…
  • que la mairie possède encore un exemple du registre que vous souhaitez consulter, ça serait dommage de venir voir le registre des naissances de 1902 et que celui-ci ne soit pas là…

Quand un registre n’est plus disponible en mairie il vous faudra vous tourner vers les archives départementales. Bon rassurez-vous, si vous êtes du genre pantouflard il n’est pas toujours nécessaire de sortir de chez soi pour accéder à ces registres. Et oui ! L’Homme a inventé plusieurs choses pas mal au cours des siècles derniers :

  • l’imprimerie
  • les photocopieurs scanneurs
  • les ordinateurs
  • le net

Vous voyez où je veux en venir ? De plus en plus d’archives départementales mettent à disposition en ligne et gratuitement des registres scannés. L’univers du numérique va vous permettre de travailler sur un acte tout en ayant les doigts plein de votre tartine de nutella pendant votre goûter dominical ! Plus d’horaires vous vous restreindre l’accès aux informations que vous cherchez. Par contre soyez PATIENT ! Certains sites d’archives départementales possèdent et utilisent des logiciels vraiment sympa et simples d’utilisation pour les amateurs que nous sommes. D’autres sont au contraire de vrais casse-têtes qu’il vous faudra découvrir et maitriser avant de parvenir à vos fins…

L’acte c’est bien facile à trouver quand on sait déjà la date exacte de naissance de grand-papi Léon-Eugène. Sauf que si vous n’avez que l’année il vous faudra vous reporter en fin de registre à une liste nommée « Table Annuelle des Naissances ». À partir de cette liste vous obtiendrez la date précise de l’acte. Attention ! J’ai bien dit date de l’acte. Rappelons que la naissance doit être déclarée dans les trois jours. Si grand-papi Léon Eugène est né le 18/02/1894 alors son acte de naissance sera écrit entre le 18/02/1894 et le 21/02/1894. N’oubliez pas de vérifier la date au sein de l’acte…

Compliquons encore les choses. Vous n’aviez pas la date de naissance de grand-papi Léon Eugène. Vous saviez juste qu’il était né à Carcassonne. Alors là il y a un registre bien particulier qui va faire votre bonheur. Il ne contient que des listes… Établies par tranche de 10 ans et nommées « Tables décennales des Naissances » elle vous confirmera s’il est bien né à Carcassonne et vous donnera la date de l’acte. Cela vous aidera donc à ouvrir ensuite le bon registre…

Pour ma part, j’essaye toujours de récupérer les 3 documents (table décennale, table annuelle et acte), qu’il s’agisse de naissance, mariage ou décès. Pourquoi ? Parce qu’il m’est arrivé parfois de trouver l’un ou l’autre, mais pas tout. L’Homme n’étant pas une machine. Pensez-donc à cet agent d’état civil qui par un soir obscure de plein tempête a dû à la lumière de la bougie trier une liste de noms et dates par ordre alphabétique bien souvent pour ensuite la recopier dans un registre déjà poussiéreux… Ok, j’ai un peu grossi l’image, mais personne n’est infaillible… Un oubli, une erreur… Cela va si vite.  (Je vous détaillerai ce qui m’est arrivé dans l’article qui parle des actes de décès.)



Les anciens sont une mine d’or !

Il est temps de compléter notre tableau récapitulatif.
Rappelez-vous, pour l’instant les informations concernant les mariages de vos grands-parents ne sont pas notées. Pourquoi ? Parce que papa Léon n’a pas la mémoire des dates comme le lui reproche souvent maman Sophie avec un tendre sourire. Il arrive à oublier son propre anniversaire, alors l’anniversaire de mariage de ses parents…

Pourtant ces informations peuvent être nécessaires dans certains cas. Alors nous allons essayer de remplir les trous. Êtes-vous allé chez papi Hector ou chez mamy Christine ? Les avez-vous interrogés ? Leur avez-vous expliqué votre projet d’arbre généalogique ? Courrez-y dès à présent. Je suis prête à pariez qu’ils vous sortiront le livret de famille et quelques photographies. Ils vous livreront, nostalgiques, des anecdotes sur leurs passés.

Je suis d’accord que parfois vous allez avoir l’impression de perdre votre temps. Que papi Hector vous a déjà raconté 4 fois si ce n’est plus comment son père est sorti d’une tranchée pendant la grand guerre pour sauver son ami. Sauf que cela signifie que grand-papi Léon a subi la première guerre mondiale. Vous trouverez donc des états de services dans les archives militaires sur lesquelles vous aurez les prénoms et noms des parents de grand-papi Léon, ainsi que sa date de naissance et son statut marital lors de son enrôlement. Vous n’écouterez plus de la même façon les radotages de papi Hector…

Papi Hector a sorti son livret de famille, attention, c’est une relique, il faut le manipuler avec précaution. Et là vous découvrez qu’en fait papa Léon n’est pas le premier enfant de vos grands-parents. Avant lui est né Eugène le 28/02/1955 à Carcassonne, hélas vous apprenez aussi que grand prématuré Eugène n’a pas survécu longtemps et s’est éteint le 04/03/1955. Papi Hector et mamy Josette s’était marié le 1er août de 1954 et apparaissent les noms et prénoms des parents des mariés, vos arrière-grands-parents. Mamy Josette est inscrite comme étant décédée à Madrid en 2007. Vous aviez 21 ans et vous vous rappelez à présent qu’en mars cette année-là vos grands-parents étaient parti en vacances en Espagne. Mamy Josette avait eu des soucis de santé et avait rejoint Eugène depuis l’hôpital de Madrid.

Votre visite chez mamy Christine s’est révélée aussi fructueuse, vous savez à présent qu’elle a épousé papi Charles au sortir de la seconde guerre mondiale. Vous avez récoltez une jolie photo de mariage et le trésor de mamy s’est révélé être une photo de papi Charles en habits militaires. Dans le livret de famille de mamy Christine, ici aussi, vous avez retrouvé vos arrière-grands-parents… Papi Charles a rejoint vos ancêtres en 2003. Vous n’en avez qu’un lointain souvenir, mais vous avez maintenant la date.

récap - 3 gen - avancée

Il est peut-être temps de faire un récapitulatif des documents que vous avez. Pour les classer, vous avez la méthode papier ou la méthode numérique. Personnellement j’utilise les deux. La méthode papier car j’aime avoir une trace sous la main, même quand je n’ai pas d’ordinateur. La méthode numérique parce que cela me permet de garder une sauvegarde des documents que j’ai photographiés ou photocopiés, mais c’est surtout moins volumineux qu’un gros classeur quand on se déplace pour faire des recherches.

Je vous propose de créer un onglet dans votre fichier Excel où vous faites votre tableau de vos ancêtres afin de stocker cette fois une liste des documents trouvés ou à trouver. Cela vous permettra de savoir où vous en êtes et ne pas refaire 3 fois une même recherche. Voici à quoi ressemble le mien :

récap - 4 gen - documents

Comme il y a beaucoup de documents possibles, j’ai limité mes sources, mais il ne serait incongru de diminuer encore cette liste ou de l’augmenter. Cela dépendra de vos besoins.

Voici maintenant à quoi ressemble votre arbre si vous gardez toutes les personnes trouvées au cours de vos recherches :

arbre-5gen-dont-cousins

Il vous est possible de vous simplifier la tâche et la lecture en ne représentant que les « principaux ». Gardez en tête toutes ces feuilles de branches ramifiées sur les côtés car on ne sait jamais de qui est fait le passé. Mais cela vous permettra aussi de partager vos recherches avec vos cousins s’ils ont eu eux aussi la fièvre généalogique.

arbre-4gen-simplifie



À quand le document ?

Un document relatant la vie d’une personne ne devrait pas atterrir entre toutes les mains, au moins pour les vivants. C’est pourquoi en 1979 une loi catégorisant les archives de ces documents et donnant un délai minimum avant consultation fut promulguée. En 2008, cette loi fut révisée et plusieurs délais revu à la baisse. Voici donc à titre informatif certains de ces documents, l’ancien et le nouveau délai. J’ai récupérer ces information directement sur un site du gouvernement français. Je ne vais pas faire un copier-coller complet, juste un extrait afin d’illustrer mes propos, pour des informations plus complètes je vous invite à aller sur le site du gouvernement.

 

Catégorie d’archives Loi du 3 janvier 1979 Loi du 15 juillet 2008
Secret médical 150 ans après la naissance 25 ans à compter de la date du décès de l’intéressé ou, si la date de décès n’est pas connue, 120 ans après la naissance
Vie privée (ex : jugement de valeur sur une personne) 60 ans 50 ans
Enquêtes des services de police judiciaire
Dossiers des juridictions (sauf dispositions particulières aux jugements)
Actes notariés
Registres d’état civil (à compter de leur clôture)
Statistiques sur des données d’ordre privé (recensement)
100 ans 75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier
(sauf registres de décès, immédiatement communicables)
Documents d’enquêtes judiciaires ou des juridictions se rapportant à une personne mineure
Décisions de justice révélant l’intimité sexuelle
pas de disposition particulière 100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier

 

Cette nouvelle loi permet donc aux professionnels, mais surtout aux généalogistes amateurs que nous sommes d’accéder plus rapidement à certains documents. Alors qu’il aurait fallu compter 100 ans après  la fermeture du registre de naissance de grand-papy Léon Eugène, père de papy Hector, père de papa Léon et de tata Rose, aujourd’hui 75 ans uniquement sont à attendre. Autant dire qu’en ce jour vous pouvez compléter la base de votre arbre plus aisément que moi il y a 20 ans…



À vos marques, prêts…

Vous êtes maintenant prêts à vous lancer dans cette aventure ? Alors commençons. Nous allons remplir les 3 premières fiches de votre arbre avant de courir nous enfermer dans une salle d’archives. Par défaut, je note toujours en majuscule le nom de famille. Il arrive que celui-ci soit un prénom, cela permet de bien se repérer ainsi.

  • Le numéro d’identifiant : 1
  • Nom : ALOGIE
  • Prénoms : Jenni
  • Date et lieu de naissance : 01/04/1986 à Nice (Vous avez bien compris que je mets des informations non personnelles. Ici c’est la date de création du blog et une ville que j’aimerai visiter)
  • Prénoms du père : Léon
  • Nom de jeune fille et prénoms de la mère : ALE Sophie
  • Nom et prénoms du conjoint : -
  • Date et lieu d’union :
  • Nom, prénoms, date et lieu de naissance de chaque enfant du couple :
  • Métier :
  • Date et lieu de décès :

Félicitations ! Votre première fiche est créée… On continue ? Au tour de votre père :

  • Le numéro d’identifiant : 2
  • Nom : ALOGIE
  • Prénoms : Léon
  • Date et lieu de naissance : 01/04/1956 à Nice
  • Prénoms du père : Hector
  • Nom de jeune fille et prénoms de la mère : TRUC Josette
  • Nom et prénoms du conjoint : ALE Sophie
  • Date et lieu d’union : 01/05/1978 à Nice
  • Nom, prénoms, date et lieu de naissance de chaque enfant du couple : ALOGIE Jenni 01/04/1986 à Nice
  • Métier : Garagiste
  • Date et lieu de décès :

Et maintenant au tour de votre mère :

  • Le numéro d’identifiant : 3
  • Nom : ALE
  • Prénoms : Sophie
  • Date et lieu de naissance : 01/06/1956 à Nice
  • Prénoms du père : Charles
  • Nom de jeune fille et prénoms de la mère : MACHIN Christine
  • Nom et prénoms du conjoint : ALOGIE Léon
  • Date et lieu d’union : 01/05/1978 à Nice
  • Nom, prénoms, date et lieu de naissance de chaque enfant du couple : ALOGIE Jenni 01/04/1986 à Nice
  • Métier : Fleuriste
  • Date et lieu de décès :

Avec ces informations, vous allez à présent questionner les vivants, pour savoir quand sont nés vos grands-parents et quand ils se sont mariés, cela vous permettra de créer vos fiches 4, 5, 6 et 7. Personnellement j’ai quitté le principe des fiches pour faire sous la forme d’un tableau récapitulatif. Chacun doit utiliser la méthode qui lui convient le mieux. Voici donc sur notre exemple le tableau récapitulatif des 3 premières générations. Bien que l’arbre soit un arbre complet, dans ce tableau, je n’ai pas mis tonton Louis et tata Rose, mais ils pourraient aisément apparaître au même niveau que Léon et Sophie avec par exemple Rose en 2bis sous Léon et Louis en 3 bis sous Sophie.

récap - 3 gen

Il est à noter que toutes les informations de moins de 100 ans sont généralement inaccessibles directement dans les administrations. Cette durée de 100 ans que je viens de vous donner est une moyenne. Certains documents sont disponibles au bout de 75 ans, alors que pour d’autres il vous faudra attendre la limite des 150 ans. Je vous ferai un article qui détaille ces limites…



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